Сертификация импортной продукции

Операции импорта, обусловливающие поставку товара (оборудования) на территорию России, должны соотноситься с оформлением соответствующих сертификатов. Первым этапом действий в данном случае является код ТН ВЭД, который требуется определить. Для этого совершается обращение к таможенному брокеру с целью присвоения и согласования упомянутого кода с органами таможенной службы. На втором этапе предусматривается определение перечня документов, необходимых для оформления на основании присвоенного кода. В зависимости от наименования товара доступно самостоятельное определение списка документов для оформления: свидетельство о госрегистрации, декларация или сертификат соответствия. Сотрудники таможенной службы преимущественно ставят в известность клиента о том, что он должен предоставить те или иные сертификаты, если код ТН ВЭД уже присвоен.

Информация для самостоятельного ознакомления:

• Список товаров, которые подлежат сертификации по системе ГОСТ Р.
• Перечень нормативных документов, применяемых для сертификации продукции.

Самостоятельное определение требуемых для предоставления сертификатов предусматривает следующий порядок действий:

1. Проверяется наличие импортируемого груза в документе под названием «Перечень товаров, подлежащих обязательной сертификации в системе ГОСТ Р». В случае удачного завершения поиска следует заняться оформлением сертификата соответствия. Если же искомый продукт не найден, то необходимо ознакомиться с перечнем товаров, подпадающих под декларирование соответствия.
2. Таким же образом изучается перечень продукции, в отношении которой установлено требование обязательной государственной регистрации, что предполагает просмотр раздела №2 под названием «Перечень продукции, подлежащей государственной регистрации».
3. Отсутствие соответствующей информации в упомянутых выше перечнях заставляет ознакомиться еще с одним документом, утверждающим регламенты технического характера, установленные Таможенным Союзом.

После определения списка требуемых для предоставления сертификатов можно переходить к их оформлению.

Способы сертификации и декларирования

Первый способ. Оформление разрешительной документации на российскую компанию, выступающую в качестве получателя груза. В оформленном таким образом сертификате прописываются наименования компании с российской стороны и зарубежного партнера, включая упоминание контракта в плане его номера и даты. Предполагается, что заполнение международного контракта будет произведено на двух языках, которыми чаще всего являются русский и английский. Такой способ документирования импорта ограничивает действие сертификата сроком в один год. Что касается декларации, то ее минимальный срок действия составляет один год, а максимальный – три года.

Второй способ. Зарубежный партнер становится тем субъектом, на которого оформляется сертификат. Этот способ считается оптимальным в том случае, если груз, отправляемый в Россию, предназначен для нескольких компаний или отдельно взятая поставка соотносится с отдельным контрактом. Действуя так, можно сэкономить на расходах, так как исключается оформление сертификатов на каждый вид продукции. В то же время этот способ неудобен за счет того, что полученные в отношении зарубежного партнера копии сертификатов, заверяются лишь органом сертификации, выдавшим этот документ, или нотариусом.

Важно! На производителя из-за рубежа нельзя оформить декларацию, так как законодательная система регламентирует выдачу документов, разрешающих импорт продукции, только компаниям из России, заключившим соответствующий контракт.

Как непосредственно получить разрешительную документацию?

1. Заполнить заявку и предоставить копии требуемых документов: контракт (оформление сертификата на зарубежного партнера данный документ исключает), описание товара, свидетельства ИНН и ОГРН.
2. Оплатить счет, проверить макет сертификата (декларации) и подтвердить его. Орган сертификации производит калькуляцию работ и выставляет счет, оплата которого дает старт обработке документов, что приводит к формированию макета сертификата (декларации), проверяемого клиентом на соответствие после получения с последующим отправлением обратно. Оформление документов, узаконивающих импорт продукции, на этом заканчивается – выдается оригинал сертификата.